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信息公开
2016-2017学年大连汽车职业技术学院 信息公开工作报告
2017-11-10

大连汽车职业技术学院
信息公开工作报告
 
        2016-2017学年度,按照教育部《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(辽教办电〔2017〕255号)等文件精神的要求,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照清单内容逐项检查,全面、及时、准确地公开每项信息,认真做好本年度学院信息公开工作,较好的推动了清单落实,不断完善制度机制,并定期开展信息公开的宣传和培训工作,充分发挥学院信息服务作用,取得了一定成绩。现将学院信息公开工作报告如下。
一、领导重视、组织健全
        一是加强学习,提高认识。对于信息公开工作学院董事会和党委非常重视,组织学院领导班子成员认真学习上级有关文件,提高对开展信息公开意义的认识。
        二是建立健全组织机构。为加强对信息公开工作的领导,学院成立了信息公开工作领导小组和信息公开监督小组,领导小组由党委书记、院长任组长,由负责行政工作的执行院长、分管纪检的党委副书记和工会主席任副组长,成员有党政办和各职能部门负责人;监督小组由党政办、工会有关人员和教代会代表组成,监督信息公开是否按规定时间、内容、形式、程序进行,督促落实教代会依法做出的决议、决定。每个部门都指派一名信息员,专门负责收集、整理学院政务信息,由学院信息员统一发布,做到了一级抓一级,层层抓落实,形成了职责分明、分工合理、各负其责、齐抓共管的政务信息工作局面。
        三是建立和完善工作制度。通过《大连汽车职业技术学院信息公开指南》、《大连汽车职业技术学院信息公开工作实施办法》、《大连汽车职业技术学院信息公开管理规定》等相关工作制度,建立健全了信息工作长效管理机制,实现了按制度办事、靠制度管人、用制度规范行为的工作规范。
二、加强学习,提高认识
        学院始终高度重视信息公开工作,通过对《高等学校信息公开办法》、辽宁省教育厅《关于做好2017年度高校信息公开年度报告编制和公布工作的通知》等文件精神的学习,充分认识到做好信息公开工作是加强社会主义民主法治建设的重要举措,是加强党风廉政建设的重要措施,也是增加管理透明度,实行民主监督,增进领导干部与师生的信任和沟通,凝聚全院师生共建和谐校园的有效形式。通过信息公开工作,学院进一步规范了教育教学管理行为,提高了工作效率,同时也规范了管理运作程序。
三、制订相关制度和规范
        学院积极推进信息公开制度建设,结合学院的实际情况,按照《大连汽车职业技术学院信息公开实施细则》,明确了学院实施信息公开工作的各项内容、公开的形式和范围等,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开,进一步细化主动公开范围和公开目录,特别是加大了招生、奖助学金、人员录用、财务等重点领域信息公开力度,并主动接受外部监督,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。除此以外,学院还建立了主动公开、依法申请公开等具体的工作流程,规范了信息发布和公开申请的受理、办理工作。截至2017年8月31日,学院信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。
四、丰富信息公开的形式
        一是通过学院网站、学报、微信平台等便于师生及其他主体知晓的方式公开学院信息,并在固定场所设置信息公告栏,公开学院信息。
        二是定期召开党委会、院务会、院长办公会对学院重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会,通报学院信息公开情况。
        三是开展调研等活动,做到及时公布师生想了解的信息。
五、坚持公开标准,落实主动公开
(一)充分利用网络平台发布信息
        学院建设网站1个,同时还开通了学院“信息发布平台”、“招生就业”等专题网站。
2016年9月1日--2017年8月31日共发布学院新闻50 条(不含学院公告、来信来函等),学院主页发稿60 篇。成为学院信息公开的主渠道。学院开通了学院官方微信,在微信公众平台上进行了实名注册,其中学院官方微信关注人员数量已达2860 人。自2016年9月1日--2017年8月31日发布微信60条。为广大学生解决各类问题,深受欢迎。学院于2010年3月正式建立“大连汽车学院院吧”,到目前已拥有会员 8972 人,共有贴子数 48946 篇,平均每天的发帖主题数 15 多条。学院对贴吧实行学生自主管理的方式,繁荣了校园文化,成为学生信息交流的主要平台之一。
(二)拓展信息发布范围
        《大连汽车职业技术学院学报》为对开2版大报,每年4期,为季刊,原仅在校内免费发放给教师,去年,我们将学报拓展发布范围,每期赠送给部分学生和家长100余份,校报电子版发布到学院网站更有效地扩大了发布范围,受到校内外的普遍欢迎。
(三)提高在公众媒体的信息发布量
        对外信息发布上,学院还充分依托公众媒体,上学年在省市报刊发布信息10余条。
(四)多渠道发布信息
        除校园网、院报、公众媒体发布信息外,学院还利用多种渠道和平台发布信息。一是会议发布,学院每学期召开1次全院教职工大会,每周院长办公会,每周五培训例会等各类会议必形成会议纪要并发布到办公信息平台。二是组织学习发布信息,新进教职工必须组织培训并考试,全面了解学院办学理念、培养模式、规章制度、岗位职责等;新生进校必须进行入学教育,对在校学习、生活的各项条例制度规范全面地教育并考试。三是简报发布,学院现办有教学工作简报、督导工作简报、后勤工作简报等,定期上报或对校内发布动态信息。三是开辟有宣传橱窗,每月更新学院信息。四是建有校园广播,每日早、中、晚定时播报即时信息。五是设有电子显示屏和电视屏3块,发布各类信息。
(五)重点信息发布情况
        在人员聘用方面,学院对拟选用岗位和人数对内对外公开发布招聘信息,各类对象设定有不同的选择考核程序,并进行公示,设立举报电话和意见(检举)箱,接受师生举报监督,尽管是民办高校,在选人用人上,充分征求意见,发扬民主,注重德才兼备。在涉及教职工个人利益的制度制订过程中,广泛调研、征求意见,并召开教职工代表大会讨论通过后方予发布。
在招生工作方面,学院发布信息的渠道有学院招生网、招生简章、招生现场会、各省的招生考试杂志以及省市电视台组织的招生面对面栏目、招生网络及电话咨询等平台。对外发布学院全面情况介绍、招生层次、招生专业、招生计划及分布、招生政策等等,这些信息的发布都经过严格的审批程序,确保信息的真实性和准确性。
       在就业工作方面,通过校园网每天都发布用人单位信息;为学生开创与企业的网络互动平台参与远程招聘;专门组建了毕业生工作群,不定期的发布用人单位信息;校园张贴栏张贴招聘海报;不定期举行专场招聘宣讲会;还利用校园内电子显示屏、手机短信、微信等发布就业信息。上学年共发布招聘信息数千条,为学生就业提供了良好的服务。
       在财务信息方面,学院每年进行财务核算,并完成财务报表,接受审计,受到上级主管部门肯定。同时得用教职工大会对教职工报告年度经费总体使用情况。实行财务收费信息公开,每年新生报到时,都将收费项目和标准张榜公示,接受上级检查和学生及家长监督。
通过以上信息公开渠道,按照高等学校应当主动公开信息的范畴,学院区分公开范围,最大限度发布对外对内信息,为全院师生及社会公众提供良好的服务。
六、依申请公开和不予公开情况
        学院定期召开师生座谈会,对于师生提出的问题,进行第一时间回复。对于国家奖学金、助学金、评优评先、入党、选学生干部等学生关注的入选对象名单及情况,学院都进行公示,并将学院领导及相关单位领导的手机以及QQ公布,接受全院师生监督。在食堂饮食价格问题上,凡是学生提出意见,学院及时进行调查核实,让后勤部门第一时间将菜价标准予以公布,得到了广大师生的认同。在微信上,不少学生遇到问题都直接反映给学院,学院第一时间进行回复,针对问题进行核实,然后给予答复和解决。
       对不予公开的信息,严格执行规定,以“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则,严格落实不通过审核把关不予公开。
七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
        本年度,我院在开展信息公开工作方面做了一些工作,也取得了一定成效,但仍存在一些问题,主要有:一是信息公开内容有待进一步规范,工作制度仍待进一步完善;二是主动自查的自觉性不够强;三是各二级单位的公开工作开展有待加强。针对以上问题,学院采取以下改进措施:一是健全各项制度和工作机制;二是稳步推进主动公开信息工作,扎实做好依申请公开工作;三是深入开展教育培训和宣传工作提高各单位对《办法》的认知,提升信息公开工作人员业务素质和服务水平;四是加强信息公开调研工作。五是统一认识,努力规范工作流程,做到及时提供,定期维护,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,师生及社会能够方便查询。
        完善信息公开制度是提高学院科学管理水平的需要,也是保障教职工依法行使民主管理权利的需要,同时又是加强党风廉政建设的需要。学院将进一步总结经验,坚持“真实为本,重在监督”的原则,逐步扩大信息公开的内容,进一步推进民主管理,完善民主监督,从源头上预防和防治腐败,以调动广大教职工教书育人、管理育人、服务育人和社会各界支持办学的积极性,提高学院的管理水平,成为让政府和社会双满意的学院。
 
 
大连汽车职业技术学院
2017年10月23日

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